La organización MAKAIA ofrece convocatoria para vinculación laboral en Medellín para el cargo de Auxiliar Administrativo.
- Vigencia de la convocatoria: 30 de abril de 2023
- Tipo de vinculación: laboral, contrato fijo.
- Lugar de desempeño: Medellín, Colombia
- Salario: $2,202.173
Acerca de Makaia
Fue creada el 3 de junio de 2006, fruto de la decisión de emprender de sus tres fundadores Catalina Escobar, Camilo Mondragón y María Claudia Camacho, tres colombianos que después de estudiar y trabajar en el exterior decidieron fundar una organización con el ánimo de aportar al desarrollo del país, aprovechando su conocimiento, experiencia y redes de contactos.
Cargo Auxiliar administrativo
Este cargo tiene como objetivos ejecutar, apoyar y supervisar las funciones y procesos administrativas y financieros del proyecto, aplicando las normas y procedimientos definidos a fin de dar cumplimiento al proceso, logrando resultados oportunos.
Competencias Corporativas:
- Trabajo en equipo
- Sensibilidad social
- Orientación al resultado
- Aceptación del cambio
- Curiosidad intelectual
- Autocontrol
- Asertividad
- Servicio
Competencias del cargo:
- Desarrollo de relaciones
- Hablar en publico
- Negociación
- Trabajo autónomo
- Iniciativa
- Relaciones interpersonales
Funciones a desarrollar
- Apoyar todas las funciones administrativas-financieras del Proyecto: presupuesto, control de centros de costo, pagos, facturación, anticipos, reembolsos, entre otros
- Supervisar los registros contables mensuales de las transacciones efectuadas, incluyendo la elaboración de los respectivos comprobantes y de la carpeta de contabilidad física respectiva para cada periodo.
- Colaborar con el contador y el área administrativa para la adecuada elaboración de la contabilidad del proyecto, cumpliendo con lo establecido en las normas indicadas en el convenio.
- Apoyo en las labores operativas y de los proyectos que le sean asignadas
- Estandarizar y procesar bases de datos
- Gestión de archivo
- Seguimiento a contratos / procesos.
- Apoyo a procesos de adquisiciones (Cotizaciones, preparar órdenes de compra/servicio).
- Monitoreo de fuentes de verificación
- Apoyar la logística de las experiencias
- Apoyar el subtitulado de vídeos para contenidos de la Red
- Otras tareas operativas para el buen desarrollo del proyecto
- Cumplir todas las demás responsabilidades que le asigne el coordinador del proyecto.
- Cumplir de manera efectiva la misión, visión, política, objetivos y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo.
- Responder por el inventario y buen uso de los bienes muebles e inmuebles a su cargo.
- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el director de proyectos, las que reciba por delegación y aquellas inherentes al desarrollo del cargo.
Requisitos para postularse
Educación:
Tecnológo o profesional en secretaria, contaduría, administración de empresas, ingeniería industrial o afines. Nivel de estudios técnico.
Conocimientos específicos:
- Contabilidad, presupuestos, centros de costos, finanzas, excel, adquisiciones.
- Habilidades informáticas y tecnológicas (manejo de paquete de office e internet).
- Habilidades de comunicación asertiva y relaciones interpersonales
Más información
Postúlate a este cargo en el sitio web oficial AQUÍ.